海口商品房买卖合同网签备案可线上办理！附电子签操作指南

记者从海口市住建局了解到，为进一步提升商品房买卖合同签约和备案效率，向房地产市场主体提供规范化、标准化、便捷化服务，实现商品房网签备案掌上办理、不见面办理，6月26日起在全市范围启用商品房买卖合同电子签约(电子印章、电子签名)业务。全市商品房买卖合同网签备案实行线上、线下签约并行制度。

海口鼓励房地产开发企业使用电子签约办理商品房买卖合同网签备案业务，企业电子印章由开发企业自行通过海南省数字证书认证中心申请办理。以电子签约方式申请合同网签备案，开发企业不再需要提供纸质合同。

买卖双方签订电子合同后，开发企业将电子合同上传至市住建局网签系统申请备案。开发企业和购房人完成电子合同网签后，根据需要可通过住建局智慧房产系统及海口市房屋交易与产权管理中心公众号自行打印纸质版合同，或向市房屋交易与产权管理中心申请提供。电子版合同与传统纸质签章、签名的合同具有同等法律效力。加盖电子签章的商品房买卖合同，可以作为办理政务服务事项的依据。

市房屋交易与产权管理中心做好电子合同系统上线培训工作，实施过程中遇到的问题，各房企可向市房屋交易与产权管理中心反映和咨询。电话:0898-66166269。

电子签操作指南

开发商使用电子签分为以下几步：

1.开发商办理电子印章 -> 2.系统创建合同模板(同线下签署) ->3.开发商准备版附加条款模板 -> 4.创建合同、上传附加条款模板发起电子签 -> 5.客户在微信公众号签署合同 -> 6.合同备案

客户签署流程如下图

一、开发商办理电子印章

开发商使用电子印章及电子法人章，需要先向海南数字认证中心发起申请，提交以下申请材料：

数字证书申请表一式两份盖公章，电子印章采集表，营业执照副本复印件盖公章，法人及经办人身份证复印件盖公章。

扫码下载数字证书申请表

扫码下载电子印章采集表

二、系统创建合同模板(同线下签署)

创建合同模板环节与线下签署一致，在系统商品房服务平台-合同模板管理菜单创建即可

三、开发商准备版附加条款模板

有要签署附加条款的，需要准备附加条款pdf模板。

注意，附加条款签字处必须按照以下格式生成，否则客户的签名无法写入附加条款。

扫码下载合同附加条款电子签

四、创建合同、上传附加条款模板发起电子签

1.在系统网签备案创建合同(此操作与线下签署一致)：

2.与线下签署相比，电子签合同要件信息需多上传一份合同附件条款。并且点击电子签签约按钮提交，提交后合同仍为拟定状态，需要买受人签署后才会变为签约状态。

五、客户在微信公众号签署合同

开发商发起电子签后，客户会收到短信提醒，此时客户可以进入微信公众号进行电子签：

1. 微信公众号搜索：海口市房屋交易与产权管理中心

2. 点击商品房电子签约(第一次使用需要进行实名认证)：

3.点击待签约合同进行签约

4.预览合同、附加条款。预览后进行签约

5.进行签约

电子签签约视频

六、合同备案

买方全部签约后，合同即变为签约状态，待交易中心审核后合同就完成备案。

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